Bereken je voordeel
Je voordeel zit hem in twee dingen:
- Besparen op tijd
- Besparen op kosten
gemiddelde tijdbesparing op factuurverwerking
Tijdbesparing
Elke administratie wordt de eerste vier weken 100% door ons in Zenvoices verwerkt.
Zelf verwerk je de bank etc. in het financiële pakket.
Dat scheelt meteen 50% van de verwerkingstijd, die aan andere werkzaamheden kan worden besteed.
Hieronder een indicatie van de besparing nadat wij na 4 weken klaar zijn met onze automatiseringswerkzaamheden.
De eerste 4 weken is de besparing 100%, na 4 weken 70%.
| Aantal administraties | 100 | 200 | 400 |
|---|---|---|---|
| Aantal facturen per maand | 2.500 | 5.000 | 10.000 |
| Aantal facturen per uur handmatig | 50 | 50 | 50 |
| Aantal uren per maand voor factuurverwerking | 50 uur | 100 uur | 200 uur |
| Aantal uren per maand voor bank, kas, kolommenbalans, etc. | 50 uur | 100 uur | 200 uur |
| Besparing bij 70% automatisering | 35 uur | 70 uur | 140 uur |
| Kosten medewerker per uur | € 25,00 | € 25,00 | € 25,00 |
| Besparing per maand | € 875,00 | € 1.750,00 | € 3.500,00 |
| Kosten YTD gespreid over 12 maanden | € 833,33 | € 1.667,67 | € 3.333,33 |
Conclusie:
De eerste 12 maanden zijn onze kosten ongeveer hetzelfde als de besparing.
Je kunt zeggen dat je door spreiding van de betaling de automatisering feitelijk cadeau krijgt.
Na 12 maanden vervallen onze kosten en blijft alleen de besparing over :-D
Kostenbesparing
De kostenbesparing hangt af van welke financiële software en welke factuurherkenningssoftware je nu gebruikt, maar denk aan:
- Kosten Basecone, TriFact, Lyanthe, SmartBooqing, Exact scanservice vs. kosten Zenvoices
- Bij gebruik van de scanservice van Exact Online: het Exact Online abonnement naar beneden bijstellen van Samenwerken Uitgebreid naar Samenwerken of zelfs naar Standaard:
